大型展覽會應該如何布展?

    布展工作是一個貫穿展會始終的一個大項，它不僅是展會期間那幾天的施工。而是從前期的展館的租賃、展區(qū)劃分、展位圖的制作，到展位的分配、展商的協(xié)調，展館的施工、展商的布展、展會現(xiàn)場的協(xié)調，一直到后的撤展都屬于布展的一系列的工作。這個工作繁瑣而且工作量非常大。廣州展覽公司感覺如果把展會比喻成一個人，專業(yè)觀眾是他的命脈，參展商是他的血肉，那么布展工作打造的就是他的骨架。

    展館租賃：

    首屆展會或者每年日期不固定的展會，首先需要確定展館是不是能符合本次展會的規(guī)模、配套等方面的要求，然后確定日期看看展館是不是有檔期，再根據(jù)展會規(guī)模定下來要用那幾個展館，跟會展中心協(xié)調好。如果每年都是定期舉辦的展會就可以直接使用就可以了。

    展區(qū)劃分：

    首先要根據(jù)展會所展覽的項目分出不同的專項，根據(jù)會展中心每個展館能容納的展位數(shù)和本次展會需要分幾個專項做好適當?shù)恼{配，確定每個展館展出的項目。怎樣才能做到展區(qū)合理的劃分在下文中也會提到。

    展位圖制作：

    對展館實地考察測量，首先要確定展館中的一些基礎設施的位置，比如衛(wèi)生間、出入口、消防栓、柱子、電梯樓梯等的具體位置，畫出展館的“裸圖”也就是沒有規(guī)劃展位的圖紙。根據(jù)裸圖在安排展位。展位圖制作的成功與否在對招商招展有很大的影響。

    展位招商協(xié)調：

    主要是在招商過程中，根據(jù)一些企業(yè)不同的需求對展位進行分配，做好標展與特裝的位置調整，展位圖更改對一些參展商的展位的更換做出及時通知和協(xié)調。

    布展方案：

    這也是我們能做好布展的文字性向導，只要安排好什么時間做什么事具體負責人，定崗定責，羅列出布展中的所有事項，做起工作來也能得心應手。

    展館施工：

    施工主要是分為標準展位的搭建、特裝展位的標注、楣板字的制作與校對。標準展位是由展館搭建，我們要做的是制作并提供準確的施工圖，協(xié)調展館，監(jiān)督展位搭建并及時解決在施工中出現(xiàn)的一些問題。標出特裝展位的位置并標上企業(yè)名稱。楣板字制作首先要收集每個企業(yè)準確的楣板字，制作完成以后分配并安裝到各自對應的展位上，及時統(tǒng)計缺失、錯誤的楣板字做出調整更換。

    展商布展：

    首先帶領企業(yè)找到各自對應的展位號，并交代布展的注意事項，特裝展位的布展要協(xié)助并監(jiān)督搭建公司的施工，避免安全事故的出現(xiàn)，做好展商租賃、水電供應的協(xié)調工作，及時解決布展中出現(xiàn)的一系列問題。做好展位上桌椅射燈電力等基礎設施的配備。

    現(xiàn)場協(xié)調：

    對展會現(xiàn)場出現(xiàn)的一些突發(fā)事件進行協(xié)調，比如突然停電、展具缺失、展位被別人霸占、安保不到位等，做好對展商的服務工作。

    撤展：

    通知并協(xié)助展商撤展，協(xié)助做好撤展時的安保工作。

    到此，整個展會布置活動全部告一段落。所以要找一家專業(yè)的布展搭建公司才能有條不紊的圓滿完成布展活動。

更多展會知識：

廣州展覽公司為您提供專業(yè)展臺設計，展臺搭建及活動策劃，為企業(yè)參展提供一站式服務。

搭建熱線：021-54299159/18916418358或在線QQ咨詢（97357836）